Автозамена

При вводе больших текстов часто приходится набирать одни и те же слова, словосочетания. Word предлагает очень полезную функцию, суть заключается в следующем:

Например, вы хотите упростить постоянный набор Вашей фамилии, имени и отчества или название Вашей организации. Этому тексту вы приписываете некое условное обозначение (если хотите код). В дальнейшем Вы просто набираете код, нажимаете Пробел или Enter, а Word самостоятельно заменяет фразы.

Например                    
или

 

1.        Щелкните по кнопке  "Office"  – Параметры Word – Правописание – Параметры автозамены ... 

2.       В поле ввода ЗАМЕНИТЬ введите некоторый шифр из 2-3 букв (желательно маленькими буквами и без точек). Самое важное, чтобы этот код не соответствовал какой либо аббревиатуре или слову.

3.       В поле НА: наберите полную фразу (которую вы только что зашифровали).

4.       Кнопка Добавить. ОК.

В дальнейшем, в любом документе, как только вы наберёте свой шифр и Пробел или нажмете Enter, он тут же произойдет замена на полностью сформатированную фразу.